3、功能模块

    本系统包括个人办公、办公管理、公共信息、系统管理、工作流管理等核心子系统。  

3.1、个人办公

    个人办公子系统主要为员工提供个人日常办公所必需的管理工具，显示用户的电子邮件、待办事宜、日程安排、个人文件夹等内容，并具有查询和提醒功能，而且用户可以自定义用户的个人页面的显示内容和版面。  

  3.1.1、每日要闻  

    主要显示近期公司及国内外的新闻和动态。  

  3.1.2、待办事宜  

    显示每日需要处理的工作，通过链接进入相应的工作流应用模块办理自己的待办事宜。系统可以通过邮件或手机短信通知用户的待办事宜。  

  3.1.3、日程安排  

    提供了个人对自己的时间安排的记录表格。日程中的事件在到期前可以通过邮件或手机短信通知用户。  

  3.1.4、电子邮件  

    直接与OutlookExpress整合，便于用户发送、接收和管理自己的电子邮件。 

  3.1.5、任务提醒  

    通过邮件和手机短信通知用户的待办事宜和日程安排，帮助用户提高办公效率。  

  3.1.6、个人信息  

    个人可以维护自己的个人信息，如电话、电子邮件、密码等。  

  3.1.7、个人文件夹  

    主要提供存放个人文件的空间，可以对文件进行添加、删除、查询等功能。  

  3.1.8、个人通讯录  

    存放个人的私人通讯录信息，这些信息可以供发邮件时选择收件人。  

  3.1.9、记事本  

    即便笺，主要用来记录琐碎的事物，随时可以写些东西存起来，可以在日后进行整理。  

3.2、办公管理

    办公管理子系统主要包括收文管理、发文管理、请假管理、办公用品管理等功能模块。 

  3.2.1、收文管理  

    在工作流管理子系统中定义收文办理的流程，收文时启动一个适当的办理流程，之后由工作流子系统控制收文的办理过程。支持电子公文和扫描公文，提供检索、查询、统计、打印等功能。  

  3.2.2、发文管理  

    在工作流管理子中定义收文办理的流程，收文时启动一个适当的办理流程，之后由工作流子系统控制收文的办理过程。提供统一的发文模板，并有检索、查询、统计、打印等功能。  

  3.2.3、请假管理  

    如同收发文管理，启动工作流子系统对应的请假流程，进行请假的申请填写、提交、审批等操作。请假管理可以与人事考勤系统结合，产生对应的统计报表。  

  3.2.4、办公用品  

    实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由办公用品管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。包括：办公物品领用、办公物品请购、办公物品借用和归还、预警功能以及公物品查询等功能。  

3.3、公共信息

    包括电子公告、论坛、部门动态等模块。  

  3.3.1、电子公告  

    像日常办公中公告板一样，提供一个发布各种公共信息如公告、通知或启事等的场所，也可将业务动态、研究分析报告、每日市场咨询、一周工作动态、内部资料公布于此。用户只需到本栏目发布一项消息就可以通告整个单位的所有人员。而用户只需到本模块进行查询就可以获得单位的所有公告信息。提供用户管理和发布范围的功能。  

  3.3.2、论坛  

    各部门人员可以用它来共享他们的想法和思想。几乎所有要在成员间共享信息的工作组都可以使用本模块。有共同兴趣的人们可以就此分享彼此的见解和主张。用户可以简单的浏览讨论主题及响应其他人撰写的题目。用户也可以在讨论中扮演更为积极的角色，他/她可以撰写自己的主题也可以针对其他人的意见写下自己的看法。可以把此应用看作是非正式的会议，各部门人员在这里分享意见和想法。  

  3.3.3、部门动态  

    可以授权每个部门专人起草本部门的工作动态（领导活动和会议情况可以自动从工作计划安排和会议管理等模块自动生成），提供完整的审批流程控制，对工作动态从拟稿、审批、校对、修改、定稿、编号以及发布的全过程进行严密的控制，并完整的记录整个流转过程，以便相关人员进行监控。同时，合理进行工作动态的多种、多层次的分类管理；提供方便快捷的查询、搜索功能。

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