TFT 贸易跟踪系统简介

一、总体概述

    中国加入 WTO 后，随着企业进出口权的逐渐放开，国际贸易行业面临着大好的机遇和激烈的竞争。外贸企业从事国际贸易的思维方式和经营观念在逐渐现代化、科学化的同时，也要求着管理手段的信息化。外贸系统的商检、电子口岸、加工贸易投标招标等软件系统也正说明了信息化管理是大势所趋。二十一世纪的国际贸易，谁能够有效掌握速度与效率，谁将成为商战中的赢家！

    TFT( Trade Flow Tracer) 贸易跟踪软件面向经营进出口国际贸易的企业。系统从销售部的内部询价→对外报价→销售合同制作；到采购部的对外询价 →采购定单制作；到订单执行部的采购定单交货→进口货物保险；到物流部的货物进关→货物入库；到财务部的货物付款、货物收款，以及可能涉及到的技术确认、投诉事件处理等等企业运行和管理范畴中的各个流程，都能够非常方便地进行跟踪处理，使企业能有效地、迅速地实现信息化、网络化管理，从而很大程度地提高企业运作的效率。

    TFT 贸易跟踪系统——规范化与灵活性相融合，结合了东兰公司多年工作流产品的开发经验，以及知名贸易行业客户应用及辅导实施的经验精心打造的精品软件产品。系统中标准的作业流程管理与贴近用户需求的人性化设计相结合，倍增外贸企业的工作效率，提升核心竞争力。

二、产品简介

    TFT 外贸管理软件充分结合了中国外贸实际业务流程，实现该系统的根本目的在于能够迅速地改变企业粗放管理的现状，实现业务流程的全程控管，从而建立起一套符合市场经济体制的现代企业管理模式，增强企业的运作能力。

    TFT 贸易跟踪系统是基于微软产品为技术开发平台、采用浏览器 / 服务器 (B/S) 三层架构的企业管理软件。系统分为三个层次：以业务流程管理为核心，以各种表单的流转为基础，在业务操作过程中施加控制管理以及数据信息采集，从而实现科学的决策分析。

    外贸企业通常将存在如下流程：

销售部：内部询价
采购部：跟供应商联系，对外询价
采购部：对内报价，主要发给销售
销售部：对外报价
销售部：销售合同制作签字
采购部：采购定单制作
采购部：产品备库
跟供应商签订购销合同
订单执行部：采购定单交货，有一部分产品可能购买保险，进入进口货物保险流程
物流部：货物进关，进入海关
货物入库，到保税区
采购定单执行，不清洁货款处理
物流部：货物入库
财务部：货物付款
接到物流部到货通知后，客户服务部启动销售合同交货
货物出关，从保税区仓库出来，填写报关委托书
根据装箱单装货，填写货物出库送货
货物收款
执行过程中会出现的：技术确认、投诉事件处理等流程
对客户资料进行维护、建立等流程。

TFT 贸易跟踪系统涵盖外贸型企业运营的各关键环节、工作流程和控制点。充分体现了工作流程管理（ Work Process Management ）的经营模式，科学地将各部门、人员功能在工作流程中有机地结合起来，最终达到提高外贸企业的核心竞争力和效益的目的。

TFT 贸易跟踪系统帮助外贸企业抛弃传统的运作模式中企业管理不规范，企业的各种数据流转不畅通，客户的需求信息不能快速响应，缺乏科学系统的数据分析的突出弊端，突破制约企业发展的瓶颈，使企业的营运目标具有更强的可操作性，最大限度地实现企业资源的合理利用，以期达到企业效率最高化，企业利润最大化。

三、界面举例

⒈ 流程定义平台

⒉ 用户操作界面

⒊ 业务单据举例

⒋ 流程跟踪示例

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