四、功能特色

⒈ 强大的工作流引擎

    企业的组织结构和业务流程总是在不断地调整和优化之中，为使系统能更好地满足不断发展变化的要求， TFT 贸易跟踪系统提供了可视化、图形化、拖拉式非常灵活的工作流程定义引擎，在不改变程序的前提下，可以通过系统灵活的设置，以适应企业不断改革和发展的需要。在系统中所有涉及的审批内容，都有一定的审批条件和审批流程，而且随着企业不断地发展和变化的要求，审批条件和审批流程也会经常发生变化和调整，工作流引擎的设置功能，能够很好地解决这些问题。系统管理员通过简单的设置就可实现为不同的部门或不同的人设置不同的审批条件。

⒉ 灵活的业务流程跟踪机制

    通过流程管理、多级审批、进程跟踪、数据返回等功能，让外贸公司轻松控制不同业务流程，把握业务进程情况，极大提高了管理效率和效能。 可以实时地查询业务信息，对业务进程进行跟踪，使业务员及上级领导每时每刻都能知道各个订单的进展情况，保证企业的各项事务的及时完成。

⒊ 全面严谨的流程划分

    覆盖外贸业务的所有阶段。包括了询价报价、采购合同、出库入库、付款收款、等业务流程中所有环节，并将之有机结合，协同工作，实现 业务流程的一体化管理，提高业务处理效率。 经理管理处可以集中审批所有待审批单据，并可以集中查询所有在操作订单及本月已结案订单，大大减少了经理的工作量。

⒋ 丰富的数据接口

    系统在设计过程中充分考虑到与其他系统的相互连接的问题，提供多种不同类型与不同结构的数据的导入导出机制，比如与其他第三方财务系统的连接等等，并且可为特殊系统定制接口，使本系统可与不同的外部系统协同工作。

⒌ 灵活有效的权限系统与安全机制

    本系统在大型数据库环境下开发，除了可以使用系统平台本身的安全机制外，系统设计了一套简便有效的权限管理系统。 严格完整的用户使用权限 使用户的数据安全得到充分的保障。

⒍ 简单易用人性化的操作界面

    系统操作性强，人机交互很友好。信息充分共享，决不需要再次输入同样资料。鼠标轻点、简单录入就可以生成您所需要的各类单据，充分体验工作的轻松愉悦。

⒎ 完善的信息预警提示功能

    可通过采集系统中的某些事件，向相关人员提供预警提示， 全面跟踪检查系统具体的信息情况。系统具有灵活的三种提醒方式：邮件、手机短消息以及桌面消息提醒功能。

⒏ 科学合理的系统层次

    系统分别给决策层提供了深层次的数据挖掘、管理层提供灵活有效的业务流程管理跟踪机制、操作层提供了高效实用业务功能、维护层提供了强大的系统维护能力以满足不同要求。

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